Lohnabrechnung

The Accounting Office

SPEZIALWISSEN FÜR IHRE LOHN- UND GEHALTSABRECHNUNG


Die rechtssichere Abrechnung von Löhnen und Gehältern verlangt heute mehr denn je tiefgreifende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Wir garantieren Ihnen eine pünktliche und rechtssichere Abrechnung aller Löhne und Gehälter Ihres Unternehmens zum Fälligkeitszeitpunkt. Termingerecht übermitteln wir die Beitragsnachweise, Meldungen der Sozialversicherung und Lohnsteueranmeldungen an die entsprechenden Empfänger. Für die Erfassung aller notwendigen Mitarbeiterstammdaten halten wir für Sie ein vorgefertigtes Personalstammblatt bereit.


Unsere Leistungen für Sie:


Auswertungen der Lohnabrechnung (optional)

  • Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzämter
  • Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen
  • Erstellung der Zahlungsaufträge oder Überweisungsträger für den Zahlungsverkehr mit Ihrer Bank
  • Anfertigung von Bescheinigungen und Anträgen für Sozialversicherungsträger, Arbeitsamt, Krankenkassen, etc.
  • Erstellung Lohnnachweis für Berufsgenossenschaften
  • Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer an die Deutsche Rentenversicherung

Versand der Lohnabrechnungen

Sämtliche Auswertungen werden Ihnen digital in einer Cloud zur Verfügung gestellt. In einem geschütztem Bereich des Agenda-Datenzentrums liegen Ihre Daten sicher vor unbefugtem Zugriff. Über „Lohn- und Gehaltsdokumente Online“ stellen wir Ihren Arbeitnehmern die Lohn- und Gehaltsdokumente ebenfalls digital zur Verfügung.

Gern können wir Ihnen sämtliche Dokumente auch auf dem Postweg als Papierausdruck zusenden.


Einrichtung / Änderungen

Die EDV-gerechte Aufbereitung der Lohndaten sowie Ihre gesetzlichen Melde- und Aufzeichnungspflichten beim Arbeitsamt, beim Finanzamt, bei Krankenkassen und Banken übernehmen wir für Sie gern. Gesetzliche Regelungen besonderer Beschäftigungsverhältnisse, wie z.B. Mini-Jobs, Teilzeitbeschäftigungen, Gesellschafter-Geschäftsführer, beachten wir und informieren Sie entsprechend.

Auch bei komplizierten Abrechnungen können Sie sich auf unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit verlassen.


Bescheinigungen / Meldungen / Anträge

Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die unterschiedlichsten Bescheinigungen, Meldungen und Anträge zu erstellen. Von diesen zeitaufwendigen und zum Teil mühsamen Tätigkeiten befreien wir Sie.


Archivierung

Bei einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren für alle Lohnunterlagen kommt einiges zusammen. Platz und Mühe können Sie sich sparen, Nach Jahresabschluss erhalten Sie von uns auf Wunsch eine digitale Archiv-CD mit allen Lohndaten.


Sonderauswertungen und Statistiken

Lohn und Gehalt sind die Kosten schlechthin. Mit zusätzlichen Auswertungen geben wir Ihnen Impulse und Anregungen für Ihre unternehmerischen Entscheidungen zur Optimierung von Lohn- und Gehaltszahlungen.


Lohnberechnungen im Voraus

Bei anstehenden Lohn- und Gehaltsveränderungen helfen wir Ihnen verschiedene Alternativen durchzurechnen und geben Ihnen dabei einen sofortigen Überblick über die finanziellen Auswirkungen.


Arbeitnehmerzuwendungen

Sie möchten Ihre Arbeitnehmer belohnen und dabei Lohnsteuer und Sozialversicherung optimieren? Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf und berechnen die unterschiedlichen Alternativen für Sie und Ihre Mitarbeiter.


Rechtliche Änderungen und Dauerthemen

Immer wieder bürdet uns der Gesetzgeber Rechtsänderungen auf. Wir zeigen Ihnen, die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen auf. Gleichzeitig zeigen wir Ihnen Lösungen auf, wie Sie dabei Ihr Personal optimal entlohnen und Haftungsrisiken vermeiden können.


Kostenrechnung

Wir teilen Ihre Personalkosten nach Kostenstellen (z.B. Abteilungen) auf. Spezielle Auswertungen zeigen Ihnen dann die genaue Kostenverteilung auf – als Basis für die weitere Verarbeitung der Lohndaten in der Buchhaltung (siehe Leistungsumfang FiBu -Kostenrechnung)


BAULOHN­ABRECHNUNG: KOMPETENT, SCHNELL & ZUVERLÄSSIG

In keiner anderen Branche ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung so kompliziert wie im Baugewerbe. Zudem gibt es ständig Veränderungen, die bei der monatlichen Entgeltabrechnung beachtet werden müssen – im Bauhauptgewerbe genauso wie bei Malern, Dachdeckern, im Garten- und Landschaftsbau (GaLa-Bau) und in der Gerüstbranche.

Als Spezialist für Lohnabrechnungen sind wir seit Jahren in der Baulohnabrechnung erfahren, und zwar in sämtlichen Baubranchen. Gern befreien wir Sie von lästigen, zeitraubenden Arbeiten. Wir machen es Ihnen ganz leicht: Für die monatlichen Abrechnungen und die Anmeldung neuer Mitarbeiter bekommen Sie von uns vorgefertigte Formulare. Dann faxen, mailen oder senden Sie uns einfach Ihre Daten zu – den Rest erledigen wir für Sie.


Unsere Leistungen für Sie:

  • Anmeldung der Arbeitnehmer bei der SOKA* Bau (ANMEL)
  • Monatliche Urlaubsmeldungen (URMEL)
  • Erstellen der SOKA-Liste
  • Ermittlung der Gesamtsummen wie Urlaubskasse (ULAK), Zusatzversorgungskassen (ZVK),
  • Winterbauumlage, Urlaubsvergütung etc.
  • Beantragung des Saison-Kurzarbeitergelds bei der Agentur für Arbeit (falls erforderlich)
  • Begleitung der Prüfung des Saison Kurzarbeitergeldes durch die Agentur für Arbeit
  • Führen von Arbeitszeitkonten (falls gewünscht)

*) SOKA = Sozialkasse der Bauwirtschaft